Ordens de reparação
Da receção da viatura à entrega, com o estado sempre visível.
- Peças e mão de obra na mesma folha
- Estados desde receção até entrega
- Fotografias e vídeos da avaria
- Técnico responsável por cada ordem
Software para oficinas auto
A sua oficina organizada, do orçamento à entrega.
Ordens de reparação, agenda, histórico por matrícula e um portal onde o cliente acompanha o carro sem telefonar. Feito para oficinas portuguesas.
- Sem instalação
- Apoio em português
- Sem fidelização
OR2026/0312
Renault Mégane 1.5 dCi · 72-QA-04
Em reparação
- Pastilhas travão frente68,40 €
- Discos travão frente (2)112,00 €
- Mão de obra · 1,5 h52,50 €
Total c/ IVA
286,53 €
Lembrete de inspeção enviado ao cliente
Incluído em todos os planos
O cliente volta porque foi lembrado, não por acaso.
A OficinaPRO avisa automaticamente quando se aproxima a inspeção periódica, a revisão ou a próxima mudança de óleo. Por SMS ou e-mail, com o nome da sua oficina.
-
Trabalho que já era seu A viatura está no seu histórico. O lembrete traz o cliente de volta antes de ele procurar outra oficina.
-
Sem ninguém a controlar datas Os avisos saem sozinhos, a partir da data de inspeção e dos quilómetros registados.
-
100 SMS oferecidos na adesão Depois, pacotes desde 17,50 €. O saldo não expira e os e-mails não consomem nada.
Funcionalidades
Tudo o que a oficina faz num dia, num só sítio
Sem folhas de cálculo, sem cadernos e sem procurar a folha de obra do carro que está lá fora à espera.
Clientes e viaturas
O histórico completo de cada carro, à distância de uma matrícula.
- Marca, modelo, versão e ano
- Histórico de todas as intervenções
- Quilómetros e datas de inspeção
- Várias viaturas por cliente
Portal do Cliente
O seu cliente acompanha a reparação sem ter de telefonar.
- Estado da viatura em tempo real
- Aprovação de orçamentos online
- Fotografias do que foi encontrado
- Acesso por link seguro, sem palavra-passe
Página Pública
Uma página da sua oficina em oficinapro.pt, incluída em todos os planos.
- Serviços, horário e contactos
- Marcação online, sem telefonar
- Avaliações do Google
- Mapa e "Como chegar"
Agenda e marcações
A ocupação da oficina num só ecrã, com os pedidos que chegam da sua página.
- Calendário de marcações e tarefas
- Pedidos online por confirmar
- Duração estimada por serviço
- Lembretes automáticos ao cliente
Documentos
Preencha, faça assinar no ecrã e imprima a papelada do dia a dia.
- Receção da viatura, autorização, entrega e garantia
- Assinatura do cliente no ecrã
- Preenchidos com os dados da viatura
- Impressão ou PDF, arquivados por viatura
Stocks e compras
Saiba o que tem, o que falta e quanto lhe custou. Incluído em todos os planos.
- Custo médio ponderado por peça
- Reposição automática por fornecedor
- Encomendas com receção parcial
- Inventário com acertos registados
Números do negócio
Faturação, tempos e margem — sem folhas de cálculo.
- Faturação mês a mês
- Serviços e peças mais aplicados
- Desempenho por técnico
- Margem real, ao custo da peça
Faturação TOConline
Emita a fatura da reparação diretamente no TOConline. Módulo à parte.
- Peças e mão de obra já preenchidas
- Fatura, fatura-recibo ou simplificada
- Em seu nome, com a sua numeração
Faturação Cegid Vendus
Emita a fatura da reparação diretamente no Cegid Vendus. Módulo à parte.
- Peças e mão de obra já preenchidas
- Escolhe a caixa que emite
- Documento certificado, em seu nome
Faturação Moloni
Emita a fatura da reparação diretamente no Moloni. Módulo à parte.
- Peças e mão de obra já preenchidas
- Empresa e série à sua escolha
- Documento certificado, em seu nome
Como funciona
Da entrada da viatura à próxima revisão
-
1
Recebe a viatura
Matrícula, quilómetros e o que o cliente relatou. Se a viatura já lá esteve, o histórico aparece sozinho.
-
2
Orçamenta e o cliente aprova
Peças e mão de obra na ordem de reparação. O cliente recebe o orçamento e aprova no telemóvel, sem se deslocar.
-
3
Repara e mantém informado
O estado muda à medida que o trabalho avança e o cliente acompanha no Portal — com fotografias, se as tirar.
-
4
Entrega e agenda a próxima
Fica tudo no histórico da viatura. O lembrete da próxima inspeção ou revisão sai automaticamente.
Preços
Dois planos. A diferença é o número de oficinas.
Sem limite de ordens de reparação em nenhum deles. 14 dias para experimentar, sem cartão.
Pro
Para a oficina que trabalha num só espaço.
20,75 € / mês
Faturado 249 € por ano, acrescido de IVA
Experimentar 14 dias- Uma oficina
- Até 10 utilizadores
- Ordens de reparação sem limite
- Gestão de stocks e compras incluída
- Documentos e impressos da oficina
- Portal do Cliente incluído
- Página pública com marcações online
- Widget de marcações para o seu site
- Lembretes de inspeção e revisão
- 100 SMS oferecidos na adesão
Max
Para quem tem mais do que uma oficina.
41,58 € / mês
Faturado 499 € por ano, acrescido de IVA
Experimentar 14 dias- Rede de oficinas, sem limite
- Até 50 utilizadores
- Tudo o que o plano Pro inclui
- Uma página pública por oficina
- Saldo de SMS partilhado pela rede
- Vista consolidada da rede
O Portal do Cliente, a página pública com marcações online, a gestão de stocks, os documentos da oficina e os lembretes de inspeção estão incluídos em todos os planos.
Perguntas
O que as oficinas nos perguntam
Preciso de instalar alguma coisa?
Não. A OficinaPRO é 100% web: abre no navegador do computador da oficina, do tablet ou do telemóvel. Não há programa para instalar, não há licenças por posto e as atualizações são automáticas.
Como funciona a faturação?
A fatura certificada é emitida no software que a sua oficina já usa. A OficinaPRO trata de tudo o resto: regista as peças e a mão de obra da reparação, produz o orçamento para o cliente aprovar e guarda o histórico completo de cada viatura.
Os lembretes por SMS têm custo?
A funcionalidade está incluída em todos os planos. O que se paga é o consumo: cada conta recebe 100 SMS na adesão e adquire pacotes quando precisar, a partir de 17,50 € por 250 SMS. O saldo não expira. Os avisos por e-mail não consomem saldo.
Posso experimentar antes de pagar?
Sim. São 14 dias com todas as funcionalidades, sem cartão de crédito e sem compromisso. Se não aderir, a conta é encerrada no fim do período.
Há período de fidelização?
Não. A subscrição é anual e renova-se apenas se a oficina quiser. Não há contrato de permanência nem penalização por sair.
Onde ficam os meus dados?
Em servidores na União Europeia, com cópias de segurança diárias. Os dados são da oficina: pode exportá-los e, se encerrar a conta, são eliminados. Cada oficina só vê os seus — o isolamento é feito ao nível da base de dados, em todas as consultas.
Consigo importar os clientes e as viaturas que já tenho?
Sim. Envie-nos a listagem em Excel ou CSV e tratamos da importação consigo durante o período experimental, sem custo.
Que apoio tenho depois de aderir?
Apoio em português, por e-mail e telefone, prestado por quem conhece o produto. Não há níveis de suporte pagos à parte: é o mesmo para todos os planos.
Experimente com a sua oficina, não com um exemplo.
14 dias com tudo incluído. Registe as viaturas que tem hoje na oficina e veja como fica. Sem cartão de crédito.